KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA GENEL AYDINLATMA METNİ
a. Veri Sorumlusu
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun olarak kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Letgen Biyoteknoloji Laboratuvar Ürünleri İç ve Dış Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) tarafından işlenmektedir.
b. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz; Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Referans Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanların Özlük Dosyalarının Oluşturulması, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Çalışanların Maaş Ödemelerinin Gerçekleştirilmesi, Bordrolama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Personel İzin Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi, Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Faturalandırma Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Çalışan Maaş Ödemelerinin Gerçekleştirilmesi, Çalışanların Sosyal Güvenlik Süreçlerinin Yürütülmesi, Tamamlayıcı Sağlık Sigortası Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Vergisel Faaliyetlerin Yürütülmesi, Gümrük Süreçlerinin Yürütülmesi, Sigorta Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Teklif Toplama Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi, Rezervasyon İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi, Vize Başvuru İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
c. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
- Söz konusu kişisel verileriniz; İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. (Personel Temin Edilmesi),
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi. (İş Kanunu m. 75,53,37,32, TTK m. 39, VUK m. 230, Vergi Usul Kanunu, Gümrük Kanunu m. 225, 5651 S. Kanun, Türk Ticaret Kanunu Anonim Şirketlere İlişkin Hükümleri, HMK, CMK, İYUK vb.)
- İlgili kişinin açık rızası
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması., İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. (Çalışanlara Zimmetlenen Taşınır Malların Takibi Meşru Menfaati) hukuki sebeplerinden birine yahut açık rızanıza dayalı olarak undefined görüşme gibi yöntemlerle toplanmaktadır.
d. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Maaş Ödemelerinin Gerçekleştirilmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanların Sosyal Güvenlik Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanların Tamamlayıcı Sağlık Sigortası Süreçlerinin Yürütülmesi, Teknik Destek Hizmet Temini Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Gümrük Süreçlerinin Yürütülmesi, Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Sigorta Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi, Rezervasyon İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi, Vize Başvuru İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla ve yalnızca ilgili amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olan verilerle sınırlı olarak; İş ortağı, Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri, Yetkili Kişi, Kamu Kurum ve Kuruluşları, (Mali Müşavir, Sosyal Güvenlik Kurumu, İSG Danışmanı, İşyeri Hekimi, Yazılım Firması, Hukuk Danışmanı, Danışman Firmalar, Gelir İdaresi Başkanlığı, Bankalar, Sigorta Firması, Müşteri, Tedarikçi, Hizmet Sağlayıcı, Gümrük Müşaviri, Gümrük İdaresi, Bankalar, Lojistik Firmaları, Sigorta Şirketleri, Gümrük Müdürlüğü, Lojistik Firmaları, Nakliyeci, Otel Firmaları, Araç Kiralama Firmaları, Ulaşım Firmaları, Seyahat Acenteleri ve Organizasyon Firmaları, Vize Başvurusu Aracı Firmaları, İlgili Konsolosluklar, İlgili konsolosluklar, Emniyet Genel Müdürlüğü, Mahkemeler, İdari Merciler, Ticaret Sicili, Noter, Yargı Mercileri, İdari Merciler)aktarılabilmektedir.
e. Kanun’un 11. Maddesi Uyarınca Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11’inci maddesi kapsamındaki talep ve başvurularınızı iletebilirsiniz.
Başvurularınızı internet sitemizde yer alan başvuru formu doldurduktan sonra;
- Islak imzalı olarak şahsen ulaştırabilir veya Noter kanalıyla posta adresimize gönderebilir,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle elektronik ortamda iletebilirsiniz.
| Posta adresimiz: | ÇINARLI MAH. OZAN ABAY CAD. EGEPERLA BLOK NO: 10 İÇ KAPI NO: 141 KONAK / İZMİR |
| KEP adresimiz: | |
| E-posta adresimiz: | info@letgenbio.com |
Ayrıntılı bilgi edinmek için Şirketimizin “Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası”nı inceleyebilirsiniz.